导弹工程系60周年纪念活动工作通讯（3）
关于系庆工作的组织机构
（2018年1月14日）
“导弹工程系建系60周年纪念活动”的组织发动前期工作，取得了一定的成效，以年级班级建制为基础的联络群和以大地区校友会群基本建立，并有一定的覆盖面（联络群负责人汇总表附后）。在此基础上成立了由年级和地区校友抓总负责人组成的筹备组。筹备组人员如下：
65级郑忠中，64级雷道振，63级李文刚，62级马嘉，61级谢代辛，59级蔡淑华。
校友会：北京常福文、天津甄怀恩、沈阳曹天志、南京张战、武汉胡修林、上海于军、科大夏毅、哈工程孙长嵩、子弟李滨。
65级志愿者高学敏，戴敏民、成培杰，吴新明。
下一步最中心的工作是要集资建导弹系纪念碑。请看到本通知的同学互相转告，并尽快主动与自己班的联络员联系或与地区联络员联系报名参加。如找不到合适的联络人报名和捐款，也可直接与成培杰（13611003056）、吴新明（13505520929）、戴敏民（18562758375）联系报名和捐款。具体集资的数量和方法将另行制定和通知。
另外根据大家的意见，为使纪念活动隆重、简洁、有序的开展，经讨论、决定，本次活动活动不设领导机构，只设协调员和办事组：
（一）总协调员：
由戴敏民65562、成培杰65561、吴新明65571，甄怀恩63572、常福文61511等5人组成。负责系庆全面工作的协调和落实。
职责：统一发布有关系庆活动的通知和要求；
监督系庆每项工作的进度完成情况；
系庆经费的落实、使用情况；
掌握系庆各项工作的时间节点；
协调各工作组工作的衔接；
督促各工作组按要求完成各自应担负的任务。
（二）拟设六个办事组：
（1）集资组。
职责：编拟策划集资方案，收集集资建议，
汇集缴纳的资金。
控制集资费用的使用专款专用。
审核和支付立碑和活动纪念物品的开支
汇总集资人名单和缴款明细。
负责人：常福文。成员戴敏民、雷道振64572，
（2）立碑制作组。
职责：负责寻材，寻价，向大家征求意见，掌握进程，负责按时完工。
负责人：成培杰65561，成员由肖鸿麟65521，孙长嵩。拟以哈尔滨当地同学为主。以便节约交通费和食宿费。
（3）文秘组。
职责：负责碑文的撰写、征稿和定稿；
负责有关纪念活动文章的发动、收集、编拟和定稿；
负责落实纪念大会的发言稿。
负责人：吴新明，成员为王春景、文小平、胡修林。
（4）纪念物品策划组
职责：纪念品的种类方案，意见征求，选择设计和制作。
负责人：郑忠中65551。成员尚毅（子弟）
（5）导弹系知名人士联系协调组
职责：负责制定知名人士的范围和名单；
联系落实他们参加活动的人数和职务。
及时向他们通报活动进展、集资需求，募集他们的捐款，争取他们的捐资。及时汇报集资完成和使用情况。
负责人：王春景。成员高学敏、常福文、蔡淑华、谢代辛。后续根据需要自行增减，此处不做硬性规定。
（6）外协组
职责：负责与哈工程、科大和各校友会的联系；
负责与哈工程协调9月份大会的会议安排和策划。
负责与哈工程协调有关活动的任何事项。
负责人：甄怀恩，成员孙长嵩、成培杰、吕晓东65361（主要负责与科大的联系，向科大通报进度）
导弹工程系系庆筹备组
2018年1月14日
